Pourquoi avez-vous besoin d’un agent de procurement alors qu’il y a Alibaba ?
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Réputation de l’entreprise
Vous pouvez lire des avis, des nouvelles et des plaintes concernant l’entreprise sur des plateformes comme Alibaba. Il est également important de se rappeler que même les meilleurs agents peuvent parfois faire des erreurs. Ainsi, si vous trouvez des commentaires négatifs ou des signes d’alerte concernant leurs services, il serait utile de les noter pour une référence ultérieure lors de votre examen.
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Expérience dans le domaine du sourcing
Il y a deux raisons principales à prendre en compte ce facteur : premièrement, les achats suivent des procédures différentes selon les produits ; deuxièmement, les gammes de prix des fournisseurs varient pour chaque type d’industrie (par exemple, l’industrie chimique contre l’industrie de l’habillement). Ainsi, un agent ayant une réelle expérience en procurement gérera les tâches de sourcing de manière plus professionnelle.
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Compétences linguistiques
Si votre activité implique des communications en anglais, assurez-vous que votre agent de procurement maîtrise bien l’anglais écrit et parlé. Cela garantit des réponses rapides lors des négociations, en particulier en cas de problèmes ou de questions non résolues pendant le processus de sourcing.
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Connaissance de la réglementation et des lois gouvernementales
De nombreuses activités de commerce international doivent respecter les lois et coutumes locales, il est donc important qu’un agent de procurement soit pleinement informé de ces règles et réglementations concernant les produits que vous souhaitez sourcer en Chine. Il serait également très utile qu’il/elle puisse fournir des avis consultatifs à ce sujet.
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Efficacité du flux de processus
Vous devriez connaître l’ensemble du processus, y compris comment trouver un fournisseur, comment négocier avec les fournisseurs et les usines, et les différences entre les prix FOB et CIF. Posez également les questions suivantes : combien d’étapes de sourcing votre agent de procurement nécessite-t-il ? Visiterez-vous vous-même les installations de production ? Travaillent-ils directement avec les fournisseurs ou se contentent-ils de vérifier la qualité des produits avant de passer commande auprès des usines pour vous ?
Il n’est pas toujours vrai qu’un prestataire de services expérimenté soit meilleur qu’une entreprise moins expérimentée. Les entreprises qui cherchent à minimiser les risques recherchent souvent de nouvelles petites entreprises qui peuvent offrir des prix raisonnables et des risques réduits. Parfois, les grandes entreprises bien connues signent des contrats avec des agents plus petits car une bonne réputation est plus importante que le nombre de commandes reçues.
Conclusion
Vous pouvez trouver de nombreux fournisseurs et produits par vous-même, mais pourquoi vous donner tant de mal alors qu’un agent de procurement peut vous aider ? L’expérience du sourcing en Chine peut être difficile sans un agent fiable. Cependant, avec tant d’options et de mauvais fournisseurs, il est facile de passer trop de temps à chercher des produits de bonne qualité pour votre entreprise alors que vous devriez vous concentrer ailleurs ! Un professionnel qui connaît bien le marché local vous fera gagner, ainsi qu’à ses clients, beaucoup de temps et de soucis en ne sélectionnant que les entreprises qu’il sait être réputées dans ce domaine – réduisant ainsi considérablement les temps de recherche tout en garantissant que tous les achats potentiels répondent à certaines normes avant d’être acceptés dans l’inventaire ou lancés en production.
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