Sourcing : définition
Le sourcing fournisseurs désigne le processus par lequel une entreprise identifie, évalue et sélectionne les meilleurs fournisseurs pour répondre à ses besoins. Cette stratégie de recrutement de partenaires est utilisée dans tous les domaines de l’aéronautique aux nouvelles technologies, en passant par la chimie ou l’industrie. Le sourcing inclut également la négociation des termes et des conditions d’achat.
Comment fonctionne le sourcing fournisseurs : les étapes à suivre
Pour trouver les meilleurs profils pour vos nouveaux fournisseurs, les étapes à suivre sont les suivantes : la recherche des acteurs du marché, l’appel d’offres, la négociation et l’anticipation du futur partenariat.
La collecte d’informations
La première étape du processus de sourcing est la collecte d’informations sur les fournisseurs potentiels. Commencez par une recherche en ligne. Utilisez les différents canaux comme les moteurs de recherche, les bases de données spécialisées et les réseaux sociaux.
Tournez-vous également vers les annuaires professionnels et les sites comparatifs pour obtenir une vue d’ensemble des options qui s’offrent à vous.
Soyez aussi ouverts aux recommandations des experts et de vos partenaires commerciaux. Ils se basent sur des insights concrets et vous aideront à éviter les erreurs.
Enfin, il existe des cabinets spécialisés dans les canaux de sourcing qui vous aident à trouver les candidats les mieux adaptés à vos besoins comme MWT avec notre service de sourcing
L’appel d’offres
Une fois que vous avez une liste de fournisseurs bien remplie, il est temps de créer votre appel d’offres. Rédigez un cahier des charges complet afin de détailler les besoins de votre entreprise et vos critères de sélection. Envoyez ensuite le document aux candidats qui vous intéressent afin d’obtenir des devis et propositions concurrentielles. L’objectif, c’est de recevoir plusieurs offres intéressantes pour pouvoir les comparer et faire le meilleur choix.
Les négociations
Après réception des offres, il faut passer à la phase des négociations. Analysez les propositions reçues pour comparer les prix, les conditions de livraison et les termes des contrats. Choisissez les candidats avec le meilleur profil en fonction de vos exigences et discutez avec eux des ajustements que vous souhaitez apporter à leur offre. Votre but ? Recruter le fournisseur qui saura répondre à vos besoins au meilleur prix.
L’anticipation des conséquences
Avant de finaliser l’accord avec l’un des candidats, anticipez les conséquences potentielles de votre collaboration. Est-ce que vous risquez de devenir dépendant des services de ce fournisseur à long terme ? Est-ce que ses prix vont fluctuer dans le futur ? Préparez-vous à chaque éventualité pour que la transition s’effectue en douceur. Dans tous les cas, prenez d’autres fournisseurs en back up pour éviter des interruptions dans la chaîne d’approvisionnement.
Les principaux enjeux du sourcing fournisseurs
Le processus de sourcing fournisseurs est très efficace pour optimiser votre supply chain. Voici tous les avantages qu’il offre aux entreprises.
Augmenter les marges
Le principal objectif d’une stratégie de sourcing, c’est d’augmenter les marges bénéficiaires des entreprises. Comment ? En sélectionnant les fournisseurs qui offrent les meilleurs prix. Le candidat idéal, c’est celui qui combine à la fois ces deux aspects : prix bas et service de qualité.
Éviter la dépendance à un seul fournisseur
Un autre enjeu important des stratégies de sourcing est de réduire la dépendance à un seul fournisseur. Diversifier les sources d’approvisionnement pour les entreprises permet de minimiser les risques de défaillance de la supply chain. Dans le cas où votre fournisseur principal ne peut plus assurer votre approvisionnement en ressources, vous disposez de plusieurs alternatives de confiance.
Nouer de nouvelles relations
Le sourcing, ce n’est pas qu’une question de coût, mais aussi de relations. Établir des partenariats solides avec des fournisseurs fiables vous apporte de nombreux avantages au niveau de la qualité de service, de la réactivité et de la réponse globale à vos besoins.
Gagner du temps
Un sourcing efficace est également un moyen d’optimiser la recherche de partenaires. Lorsque vous avez de nouveaux besoins d’approvisionnement, pas besoin de relancer une recherche globale. Vous disposez d’une liste préétablie de candidats dans votre base de données et vous choisissez celui qui vous correspond le mieux.
Augmentation de la qualité globale
L’augmentation de la qualité globale grâce à un sourcing bien maîtrisé représente un atout majeur pour les entreprises. En sélectionnant des fournisseurs de qualité, il devient possible d’uniformiser l’ensemble de la gamme de produits, en garantissant une cohérence au niveau des emballages, des matériaux et des standards de production. Cette homogénéité renforce non seulement l’image de marque, mais contribue également à améliorer la qualité des produits offerts. Par ailleurs, un sourcing efficace optimise la chaîne d’approvisionnement et de livraison, en garantissant des délais respectés et une réduction des ruptures. Enfin, une collaboration étroite avec des fournisseurs fiables offre une meilleure visibilité sur les cycles de production, permettant ainsi une gestion plus fluide et anticipée des stocks et des commandes.
Profiter de services qui correspondent à vos besoins
Lorsqu’une entreprise établit une liste de partenaires potentiels pour son activité, elle ne s’attache pas seulement à ses prix ou à ses compétences ou son expérience. Ce sont évidemment des points essentiels, mais pas uniques. Il faut également prendre en compte vos besoins spécifiques à un moment donné. Vous devez donc vous tourner vers des solutions sur-mesure qui s’adaptent à votre situation actuelle et future.
Point d’alerte
Attention au sourcing via des plateformes comme Alibaba, qui proposent souvent des prix d’appel attractifs. Il est crucial de savoir faire le tri parmi les fournisseurs, car plusieurs points méritent une attention particulière. D’abord, la réactivité et leur capacité à vous comprendre des fournisseurs sont des éléments clés pour assurer une collaboration fluide. Ensuite, il faut vérifier les certifications des usines et s’assurer que les produits sont conformes aux normes internationales. Sans ces certifications, l’importation de produits en Europe ou aux États-Unis pourrait être impossible, ce qui entraînerait des retards coûteux et des complications juridiques.
Chez MWT, nous vous accompagnons à chaque étape de votre stratégie de sourcing pour vous garantir un approvisionnement sans faille. Grâce à notre expertise, nous vous aidons à identifier les fournisseurs qui répondent à vos critères de qualité, de certification et de réactivité. Nous effectuons une vérification rigoureuse des certifications des usines, afin de nous assurer que les produits peuvent être importés sans entrave dans les marchés exigeants comme l’Europe et les États-Unis.
De plus, nous vous accompagnons dans la négociation des termes contractuels, pour obtenir les meilleures conditions possibles, tout en garantissant le respect des délais de production et de livraison. Notre équipe vous aide également à anticiper les éventuels obstacles tels que les fluctuations des prix ou les ruptures d’approvisionnement, en proposant des solutions de secours et des fournisseurs alternatifs fiables.
Enfin, nous vous offrons une vision globale de votre chaîne d’approvisionnement, en optimisant chaque maillon, de la production à la livraison, pour améliorer la transparence, la traçabilité et la performance de vos processus logistiques. En collaborant avec MWT, vous bénéficiez non seulement d’une expertise éprouvée, mais aussi d’un gain de temps et de tranquillité, en vous concentrant sur la croissance de votre entreprise sans vous soucier des complexités liées au sourcing international.
